1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Shared Business Service UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch den Geschäftsführer Marc Seeber
Rohnstedter Straße 13, 99718 Westgreußen
Telefon: 0171 4108980 · E-Mail: info@sbs-ug.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nach § 38 BDSG nicht zu benennen, da in der Regel weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Datenschutzanfragen richten Sie bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.
2. Allgemeine Grundsätze
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vertragsanbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) und – soweit eingeholt – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die beim Aufruf der Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters in Deutschland verarbeitet.
Hoster: [BITTE EINTRAGEN: Name und Anschrift des Hosting-Anbieters, Serverstandort]. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert: aufgerufene Seite bzw. Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL sowie die IP-Adresse des anfragenden Geräts. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Website (z. B. Abwehr von Angriffen). Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht bzw. anonymisiert; eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
4. Cookies und lokale Speicherung (§ 25 TDDDG)
Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken ein und bindet keine Drittanbieter-Skripte ein. Genutzt wird ausschließlich ein technisch notwendiger Eintrag im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage), der sich merkt, dass Sie den Hinweis zum Datenschutz zur Kenntnis genommen haben. Für diesen Eintrag ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich, da er unbedingt erforderlich ist, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst (Ausblenden des Hinweises) bereitzustellen.
| Name | Art | Zweck | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|---|
| sbsConsent_v1 | localStorage (kein Cookie) | Merkt sich das Schließen des Hinweisbanners | Bis zur Löschung durch Sie im Browser | § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG |
Sie können diesen Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers (Website-Daten löschen) entfernen.
5. Schriftarten und externe Inhalte
Alle Schriftarten (Syne, DM Sans) werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Servern statt. Wir binden keine externen Karten, Videos, Social-Media-Plugins oder Content-Delivery-Networks ein.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Das Kontaktformular auf unserer Startseite überträgt keine Daten an unseren Server. Beim Absenden öffnet es Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht, die Sie selbst versenden. Erst mit dem Versand Ihrer E-Mail erhalten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Nachrichteninhalt).
Nehmen Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt mit uns auf, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertragsschluss gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäftliche Korrespondenz unterliegt den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO: 6 bzw. 8 Jahre).
Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Transportweg von Dritten mitgelesen werden können. Für vertrauliche Unterlagen (z. B. im Rahmen eines Penetrationstests oder der Buchhaltung) stellen wir auf Wunsch einen verschlüsselten Übertragungsweg bereit.
7. Kunden- und Interessentendaten
Im Rahmen von Angeboten, Verträgen und deren Abwicklung verarbeiten wir Stammdaten (Firma, Ansprechpartner, Anschrift), Kontaktdaten, Vertrags- und Abrechnungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuer- und handelsrechtliche Pflichten). Soweit wir im Auftrag unserer Kunden personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. bei Backoffice- oder Buchhaltungsleistungen), geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; Verantwortlicher bleibt insoweit der jeweilige Kunde.
8. Downloads
Beim Herunterladen der kostenlosen Software „Textbausteine“ oder unserer PDF-Broschüren werden ausschließlich die unter Ziffer 3 genannten Server-Logdaten verarbeitet. Eine Registrierung ist nicht erforderlich; die Software selbst überträgt keine Daten an uns oder Dritte.
9. Empfänger und Drittlandübermittlung
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Ihren Steuerberater auf Ihre Weisung), wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet.
10. Speicherdauer
Soweit in dieser Erklärung nicht anders angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach HGB und AO) dies vorschreiben. Nach Ablauf werden die Daten gelöscht, sofern keine berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen (z. B. Verjährungsfristen).
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die verarbeiteten Daten, Zwecke, Empfänger und Speicherdauer
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format
- Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@sbs-ug.de.
12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt
www.tlfdi.de
13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne Ihre Kontaktdaten können wir Anfragen jedoch nicht beantworten.
14. Datensicherheit
Die Website wird ausschließlich über HTTPS (TLS-Verschlüsselung) ausgeliefert; unverschlüsselte Aufrufe werden automatisch umgeleitet. Darüber hinaus setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein (u. a. HTTP-Sicherheitsheader, Content-Security-Policy, Zugriffsbeschränkungen nach dem Minimalprinzip), um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust und unbefugten Zugriff zu schützen.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder unsere Datenverarbeitung ändert. Es gilt jeweils die unter www.sbs-ug.de/datenschutz.html veröffentlichte Fassung. Stand: 21. September 2026.
Angaben zum Anbieter finden Sie im Impressum.