Globales Tastenkürzel
Strg + Shift + Leertaste öffnet das Suchfenster – aus jedem Programm heraus, ohne vorher irgendwo hinzuklicken.
SystemweitKostenlos & quelloffen · Windows 10 & 11
Textbausteine per Tastenkürzel einfügen – kostenlos für Windows
Nie wieder immer wieder dasselbe tippen: Grußformeln, Adressen, Antwortvorlagen, Signaturen oder Codeschnipsel sind mit einem Tastendruck da – in jeder Anwendung. Die schlanke Alternative zu AutoHotkey-Hotstrings, ohne Cloud und ohne Konto.
Version 1.0.0 · ca. 34 KB · keine Installation nötig · MIT-Lizenz · Quellcode auf GitHub
0 €KostenlosMIT-Lizenz, quelloffen
34 KBEine einzige Dateikein Installer
0Cloud-Verbindungenalles bleibt lokal
1TastenkürzelStrg + Shift + Leertaste
Warum Textbausteine?
Wer viel schreibt, tippt vieles doppelt
Support-Antworten, E-Mail-Floskeln, Rechtstexte, Produktbeschreibungen, immer gleiche Formulierungen – im Büroalltag wiederholt sich ein erstaunlich großer Teil des Geschriebenen. Der übliche Behelf sind Copy-and-Paste aus alten Mails, eine Word-Datei mit Textschnipseln oder Notizzettel im Ordner „Vorlagen“. Alles davon kostet jedes Mal Sekunden – und in Summe Stunden.
Textbausteine legt all diese Vorlagen hinter ein einziges globales Tastenkürzel. Ein Druck auf Strg + Shift + Leertaste öffnet ein kleines Suchfenster, ein paar Buchstaben filtern die Liste, Enter kopiert den Baustein – fertig. Das funktioniert in Outlook, Word, im Browser, im Ticketsystem und in jedem anderen Programm gleich.
Das Tool ist bewusst minimalistisch, schnell und ohne Cloud. Ihre Bausteine bleiben als einfache Textdateien lokal auf dem Rechner. Kein Konto, keine Anmeldung, keine Datenübertragung – ein Punkt, der in Kanzleien, Arztpraxen und überall dort zählt, wo Textvorlagen vertrauliche Formulierungen enthalten.
⚡ Auf einen Blick
PreisKostenlos
LizenzMIT (Open Source)
BetriebssystemWindows 10 / 11
InstallationNicht nötig
LaufzeitumgebungNicht nötig
Cloud / KontoKeins
Version1.0.0
HerstellerSBS UG
Funktionen
Alles, was ein Textbaustein-Tool braucht – und nichts darüber hinaus
Kein Funktionswildwuchs, keine Abo-Falle: Textbausteine macht genau eine Sache, und die schnell.
Live-Suche
Einfach lostippen: Die Liste filtert sofort mit. Auch bei hunderten Bausteinen finden Sie den richtigen in zwei, drei Anschlägen.
SofortfilterEinfügen über die Zwischenablage
Baustein wählen, mit Strg + V an der Cursorposition einfügen. Weil keine Tastendrücke simuliert werden, funktioniert es zuverlässig auch in strengen Umgebungen.
ZuverlässigBausteine als .txt-Dateien
Jeder Baustein ist eine normale Textdatei. Anlegen, bearbeiten, kopieren, versionieren, per Netzlaufwerk teilen – alles mit Bordmitteln.
Offenes FormatPlatzhalter für Datum & Zeit
{DATUM}, {ZEIT} und {DATUMZEIT} werden beim Kopieren automatisch durch die aktuellen Werte ersetzt.
Ressourcenschonend
Läuft unsichtbar im Infobereich (System-Tray) und meldet sich nur, wenn Sie es rufen. Keine Hintergrunddienste, keine Update-Popups.
LeichtgewichtKeine Cloud, kein Konto
Alles bleibt lokal auf Ihrem PC. Keine Registrierung, keine Telemetrie, keine Datenübertragung – auch nicht „anonymisiert“.
DatenschutzfreundlichNative Windows-App
In C#/.NET geschrieben, als einzelne ausführbare Datei ausgeliefert. Keine Laufzeitinstallation, keine Administratorrechte nötig.
C# / .NETQuelloffen (MIT)
Der komplette Quellcode liegt öffentlich auf GitHub. Prüfbar, anpassbar und ohne Lizenzkosten auch im Unternehmen einsetzbar.
MIT-Lizenz
In drei Minuten startklar
SCHRITT 01
SCHRITT 02
SCHRITT 03
SCHRITT 04
Textbausteine einrichten
Vom Download bis zum ersten eingefügten Baustein sind es vier Schritte – ohne Installer und ohne Administratorrechte.
Herunterladen
Textbausteine.exe herunterladen und in einen beliebigen Ordner legen. Eine Installation ist nicht erforderlich.
Starten
Doppelklick auf die Datei. Das Symbol erscheint im Infobereich unten rechts, das Tastenkürzel ist sofort aktiv. Beim ersten Start entsteht der Ordner Dokumente\Textbausteine mit Beispiel-Bausteinen.
Eigene Bausteine anlegen
Für jeden Baustein eine .txt-Datei im Ordner anlegen. Der Dateiname ist der Titel in der Liste, der Inhalt ist der Text. Neue Dateien sind sofort verfügbar.
Einfügen
Kürzel drücken, Suchbegriff tippen, mit den Pfeiltasten wählen, Enter kopiert. Anschließend mit Strg + V an der Cursorposition einfügen.
Bedienung
Tastenkürzel und Tray-Menü
| Taste / Aktion | Funktion |
|---|---|
| Strg + Shift + Leertaste | Suchfenster öffnen – aus jeder Anwendung heraus |
| Tippen | Bausteine filtern und durchsuchen |
| Pfeiltasten hoch / runter | Baustein in der Liste auswählen |
| Enter oder Doppelklick | Baustein in die Zwischenablage kopieren |
| danach Strg + V | Baustein an der Cursorposition einfügen |
| Esc | Fenster schließen, ohne zu kopieren |
| Doppelklick auf Tray-Symbol | Suchfenster öffnen, falls das Kürzel belegt ist |
| Rechtsklick auf Tray-Symbol | Bausteine anzeigen · Ordner öffnen · Über Textbausteine · Beenden |
Platzhalter
| Platzhalter | Wird ersetzt durch |
|---|---|
{DATUM} | aktuelles Datum, z. B. 22.07.2026 |
{ZEIT} | aktuelle Uhrzeit, z. B. 14:35 |
{DATUMZEIT} | Datum und Uhrzeit, z. B. 22.07.2026 14:35 |
Automatisch mit Windows starten
Windows + R drücken, shell:startup eingeben und mit Enter bestätigen. Im geöffneten Autostart-Ordner eine Verknüpfung von Textbausteine.exe ablegen (Rechtsklick auf die Datei » Kopieren, im Autostart-Ordner » Rechtsklick » „Verknüpfung einfügen“). Ab dem nächsten Neustart läuft Textbausteine automatisch im Hintergrund.
Typische Anwendungsfälle
Wo sich Textbausteine sofort auszahlt
Überall dort, wo Formulierungen wiederkehren – und das ist mehr, als man denkt:
Anwendungsfall 01
Support & Kundenservice
Standardantworten auf wiederkehrende Fragen, Eskalationstexte, Statusmeldungen und Abschlussformeln – konsistent formuliert, ohne dass jede Antwort neu entsteht.
Anwendungsfall 02
Buchhaltung & Backoffice
Mahntexte, Zahlungserinnerungen, Bankverbindungen, Steuernummern und Rechnungshinweise. Ergänzt sich gut mit strukturierter Buchhaltung und Rechnungsstellung.
Anwendungsfall 03
Vertrieb & Angebote
Produktbeschreibungen, Leistungsumfänge, Gültigkeitsklauseln und Nachfass-Mails. {DATUM} setzt das Angebotsdatum automatisch.
Anwendungsfall 04
IT & Administration
Wiederkehrende Befehle, Pfade, Konfigurationsschnipsel, Ticket-Templates und Wartungsankündigungen – ohne jedes Mal in der alten Doku zu suchen.
Anwendungsfall 05
Kanzlei & Praxis
Rechtstexte, Belehrungen, Terminbestätigungen und Standardschreiben. Weil nichts den Rechner verlässt, bleiben auch sensible Formulierungen lokal.
Anwendungsfall 06
Team-Vorlagen im Netzlaufwerk
Der Baustein-Ordner kann auf ein gemeinsames Verzeichnis zeigen. Alle im Team arbeiten dann mit denselben, zentral gepflegten Vorlagen.
Ehrlicher Hinweis
Wenn der Virenscanner anschlägt
Textbausteine ist eine native, lokal ausführbare Anwendung und kopiert lediglich Text in die Zwischenablage – es werden keine Tastendrücke simuliert und keine Daten gesendet. Sollte ein Scanner dennoch einmal anschlagen, handelt es sich um einen Fehlalarm durch heuristische ML-Erkennung, wie er bei kleinen, nicht kostenpflichtig signierten Tools regelmäßig vorkommt. Der Quellcode ist öffentlich einsehbar.
Was das Tool tut
Es liest .txt-Dateien aus Dokumente\Textbausteine und schreibt den gewählten Text in die Zwischenablage. Mehr nicht.
Was es nicht tut
Keine Netzwerkverbindungen, keine Tastatursimulation, keine Registry-Manipulation, keine Hintergrunddienste, keine Telemetrie.
Signiertes Firmen-Build
Für Unternehmen, die ausführbare Dateien nur signiert zulassen, liefern wir auf Wunsch ein mit Ihrem Zertifikat signiertes Build — über unseren Code-Signing-Prozess.
Makros im selben Zug
Wer denselben Freigabeprozess für Office-Makros braucht, findet ihn in unserem Macro Signing Service.
Häufige Fragen
Fragen zu Textbausteine
Brauche ich AutoHotkey oder eine Laufzeitumgebung?
Nein. Textbausteine ist eine eigenständige, native Windows-Anwendung in C#/.NET und läuft direkt unter Windows 10 und Windows 11. Es muss weder AutoHotkey noch eine zusätzliche Laufzeitumgebung installiert werden – und es sind keine Administratorrechte nötig.
Ist Textbausteine wirklich kostenlos?
Ja. Das Tool ist kostenlos und unter der MIT-Lizenz quelloffen veröffentlicht. Es gibt keine Testphase, keine Werbung, keine Registrierung und keine Funktionsbeschränkung. Auch der kommerzielle Einsatz im Unternehmen ist von der Lizenz gedeckt.
Werden meine Textbausteine irgendwo hochgeladen?
Nein. Alle Bausteine bleiben als einfache Textdateien lokal im Ordner
Dokumente\Textbausteine auf Ihrem PC. Es gibt kein Konto, keine Anmeldung und keine Datenübertragung. Damit eignet sich das Tool auch für Inhalte, die den Rechner nicht verlassen dürfen.Das Tastenkürzel reagiert nicht – was tun?
Vermutlich ist Strg + Shift + Leertaste bereits von einem anderen Programm belegt. Sie erreichen das Suchfenster dann per Doppelklick auf das Tray-Symbol im Infobereich oder über Bausteine anzeigen im Rechtsklick-Menü.
Welche Platzhalter unterstützt Textbausteine?
Drei Platzhalter werden beim Kopieren automatisch ersetzt:
{DATUM} wird zum aktuellen Datum (z. B. 22.07.2026), {ZEIT} zur aktuellen Uhrzeit (z. B. 14:35) und {DATUMZEIT} zur Kombination aus beidem.Mein Virenscanner schlägt an – ist das gefährlich?
Nein, es handelt sich um einen Fehlalarm. Das Tool kopiert lediglich Text in die Zwischenablage – keine Tastatursimulation, keine Netzwerkverbindungen. Heuristische Erkennungen sind bei kleinen, nicht kostenpflichtig signierten Tools nicht ungewöhnlich. Der Quellcode ist öffentlich einsehbar. Wenn in Ihrem Unternehmen ausführbare Dateien und Makros grundsätzlich nur signiert freigegeben werden dürfen, deckt unser Macro Signing Service beides ab: Office-Makros und das Code Signing für EXE, MSI und DLL.
Kann ich das Tastenkürzel oder das Baustein-Format ändern lassen?
Ja. Das Projekt ist quelloffen und lässt sich anpassen. Für firmenspezifische Anpassungen – etwa ein zentraler Baustein-Ordner auf einem Netzlaufwerk, ein eigenes Tastenkürzel, Kategorien, Rechteverwaltung oder ein signiertes Firmen-Build für die Softwareverteilung – sprechen Sie uns an.
Lässt sich Textbausteine im Unternehmen zentral ausrollen?
Ja. Da es sich um eine einzelne ausführbare Datei ohne Installer handelt, lässt sich das Tool per Softwareverteilung, Gruppenrichtlinie oder einfach über ein Netzlaufwerk bereitstellen. Der Baustein-Ordner kann auf ein gemeinsames Verzeichnis zeigen, sodass ganze Teams dieselben Vorlagen nutzen. Beim Rollout unterstützen wir gern – auch mit einem signierten Firmen-Build.
Worin unterscheidet sich Textbausteine von AutoHotkey?
AutoHotkey ist eine vollwertige Skriptsprache und kann ungleich mehr – erfordert dafür aber Einarbeitung, ein gepflegtes Skript und die Installation der Laufzeitumgebung. Textbausteine deckt nur den häufigsten Anwendungsfall ab, das Einfügen wiederkehrender Texte, und braucht dafür weder Skript noch Installation. Wer bereits ein funktionierendes AutoHotkey-Setup hat, gewinnt wenig; wer nur Textvorlagen einfügen will, spart sich den kompletten Aufwand.
Läuft das Tool auch unter Windows 11 und in Terminalserver-Umgebungen?
Windows 10 und Windows 11 werden unterstützt. Da das Tool ohne Installer und ohne Administratorrechte auskommt und im Benutzerkontext läuft, funktioniert es in aller Regel auch in Terminalserver- und VDI-Umgebungen. Für einen belastbaren Test in Ihrer Umgebung unterstützen wir gern.
Kostenlos ausprobieren
Jetzt herunterladen – oder für Ihr Team anpassen lassen
Das Tool ist und bleibt kostenlos. Wenn Sie es im Unternehmen ausrollen, zentrale Vorlagen pflegen oder ein signiertes Firmen-Build brauchen, bauen wir das für Sie.