Belegmanagement
Eingangsbelege digital erfassen, prüfen, ordnen und GoBD-konform archivieren. Kein Schuhkarton, keine Pendelordner — alles digital und jederzeit auffindbar.
GoBD-konform📊 Vorbereitende Buchhaltung & Rechnungswesen
Buchhaltung für KMU — DATEV-kompatibel, planbar, verlässlich
Wir übernehmen Ihre vorbereitende Buchhaltung: Belegmanagement, Rechnungsstellung nach XRechnung und ZUGFeRD, Mahnwesen und die Vorbereitung für Ihren Steuerberater — als Monatspauschale oder auf Stundenbasis.
Kurz erklärt
Was übernimmt SBS-UG in der Buchhaltung?
SBS-UG übernimmt die vorbereitende Buchhaltung für kleine und mittlere Unternehmen: Belege digital erfassen und ordnen, Ausgangsrechnungen als E-Rechnung erstellen, offene Posten und Mahnwesen verwalten und alle Daten DATEV-kompatibel für den Steuerberater aufbereiten. Abgerechnet wird als Monatspauschale oder Stundenhonorar — vorab schriftlich vereinbart.
Viele KMU verlieren Zeit und Geld an der Schnittstelle zwischen Tagesgeschäft und Steuerkanzlei: Belege fehlen, Rechnungen gehen zu spät raus, das Mahnwesen bleibt liegen. Genau diese Lücke schließen wir — ohne dass Sie eine eigene Buchhaltungskraft einstellen müssen. Die steuerliche Beratung bleibt bei Ihrer Kanzlei; wir sorgen dafür, dass sie mit sauberen Daten arbeiten kann.
Leistungsumfang
Diese Aufgaben nehmen wir Ihnen ab
E-Rechnung & Fakturierung
Ausgangsrechnungen normkonform nach XRechnung (EN 16931) und ZUGFeRD 2.x erstellen und versenden — inklusive Einrichtung des E-Rechnungs-Empfangs. Mehr zur E-Rechnungspflicht
XRechnung · ZUGFeRDOffene Posten & Mahnwesen
Zahlungseingänge überwachen, Zahlungsziele im Blick behalten, freundlich aber konsequent mahnen. Ihre Liquidität verbessert sich messbar.
LiquiditätVorbereitende Buchhaltung
Belege kontieren und DATEV-kompatibel aufbereiten. Ihr Steuerberater erhält vollständige, sauber strukturierte Unterlagen — Monat für Monat.
DATEV-kompatibelJahresabschluss-Vorbereitung
Zum Jahresende bereiten wir alle Unterlagen für den Abschluss vor: Abstimmung offener Posten, Belegvollständigkeit, Inventurlisten und Übergabe an die Kanzlei.
VorbereitendDSGVO & deutsche Server
Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet. Vertraulichkeit und Datenschutz sind vertraglich zugesichert.
DSGVO
So starten wir
Ablauf der Zusammenarbeit
01
Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich: Wir klären Belegvolumen, eingesetzte Software, Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei und wo es aktuell hakt.
02
Angebot mit Preisrahmen
Sie erhalten ein schriftliches Angebot — Monatspauschale mit definiertem Leistungsumfang oder Stundenhonorar. Transparent, ohne versteckte Kosten.
03
Prozessaufnahme & Setup
Wir richten Belegflüsse, Zugänge und die DATEV-kompatible Übergabe ein und stimmen uns einmal mit Ihrem Steuerberater ab.
04
Laufender Betrieb
Belege, Rechnungen und Mahnwesen laufen zuverlässig im vereinbarten Rhythmus. Sie haben jederzeit einen persönlichen Ansprechpartner.
Transparenz
Was kostet die Buchhaltungsunterstützung?
Unregelmäßiger Bedarf wird auf Stundenhonorar abgerechnet, laufende Unterstützung als Monatspauschale mit fest definiertem Leistungsumfang. Der Preis richtet sich nach Belegvolumen und Aufgabenumfang und wird vor Beginn schriftlich vereinbart.
Stundenhonorar
flexibel
Für unregelmäßigen Bedarf
- Abrechnung nach Aufwand
- Kein Mindestvolumen
- Ideal für Projekte & Engpässe
Monatspauschale
planbar
Für laufende Unterstützung
- Fester Leistungsumfang
- Kalkulierbare Fixkosten
- Priorisierte Bearbeitung
Häufige Fragen
FAQ: Buchhaltung & Rechnungswesen
Ersetzt SBS-UG den Steuerberater?
Nein. Wir erbringen vorbereitende Buchhaltungsleistungen: Belege erfassen, kontieren, Offene-Posten-Verwaltung, Mahnwesen und die Vorbereitung des Jahresabschlusses. Die steuerliche Beratung und der Jahresabschluss selbst bleiben Aufgabe Ihres Steuerberaters — wir bereiten alles DATEV-kompatibel so auf, dass die Übergabe reibungslos funktioniert.
Was kostet die laufende Buchhaltungsunterstützung?
Für unregelmäßigen Bedarf arbeiten wir auf Stundenhonorar. Für laufende Unterstützung vereinbaren wir eine Monatspauschale mit fest definiertem Leistungsumfang — kalkuliert nach Belegvolumen und Aufgaben. Beides wird vorab schriftlich vereinbart, ohne versteckte Kosten.
Unterstützt SBS-UG bei der E-Rechnungspflicht?
Ja. Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können; die Übergangsfristen für den Versand laufen Ende 2026 bzw. Ende 2027 aus. Wir richten den E-Rechnungs-Empfang ein, erstellen Ausgangsrechnungen nach XRechnung- und ZUGFeRD-Standard und sorgen für GoBD-konforme Archivierung.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater?
Wir arbeiten DATEV-kompatibel und übergeben die vorbereiteten Daten in dem Format, das Ihre Kanzlei erwartet. In der Praxis heißt das: Ihr Steuerberater bekommt sauber kontierte, vollständige Unterlagen — und rechnet dadurch weniger eigene Erfassungszeit ab.
Arbeiten Sie remote oder vor Ort?
Die laufende Buchhaltungsunterstützung erbringen wir vollständig remote — bundesweit. Für die Einrichtung der Prozesse oder die Erstaufnahme sind persönliche Termine im Raum Erfurt / Nordhausen / Kyffhäuserkreis möglich.
Nächster Schritt
Unverbindlich anfragen
Schildern Sie uns kurz Ihre Situation — Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine konkrete Rückmeldung mit Vorschlag und Preisrahmen.