E-Rechnungs-Erstellung
Normkonforme Erstellung von Ausgangsrechnungen nach XRechnung (EN 16931) und ZUGFeRD-Standard. Direkte Übermittlung über Peppol-Netzwerk oder E-Mail.
XRechnung · ZUGFeRD · EN 16931In aktiver Entwicklung
GoFakt – E-Rechnungen vollständig automatisiert
GoFakt digitalisiert den gesamten Rechnungsprozess: von der Erstellung normkonformer E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) über automatisierte Freigabe-Workflows bis hin zur revisionssicheren DSGVO-konformen Archivierung.
Projektbeschreibung
Was ist GoFakt und welches Problem löst es?
Ab 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich (§ 14 UStG). Rechnungen müssen maschinell verarbeitbar als XRechnung oder ZUGFeRD übertragen werden. Viele KMU stehen vor der Herausforderung, ihre bestehenden Prozesse schnell anzupassen.
GoFakt löst genau dieses Problem: Eine zentrale Plattform erstellt, versendet, prüft und archiviert E-Rechnungen nach gesetzlichem Standard — und integriert dabei bestehende Buchhaltungssysteme über offene Schnittstellen.
Das Dashboard-Cockpit zeigt Echtzeit-Status aller Rechnungen, offene Genehmigungen, ablaufende Zahlungsfristen und Skonto-Potenziale in einer einheitlichen Ansicht. Mehrere Mandanten und Sprachversionen werden nativ unterstützt.
📦 Entwicklungsstatus
E-Rechnungs-Erstellung (XRechnung)In Entwicklung
Rechnungs-Cockpit-DashboardIn Entwicklung
Freigabe-Workflow (digital)Geplant
DSGVO-konforme ArchivierungGeplant
Buchhaltungs-IntegrationGeplant
API-SchnittstelleGeplant
Basiskonzept & ArchitekturAbgeschlossen
Geplanter Funktionsumfang
Was kann GoFakt?
GoFakt deckt den vollständigen Rechnungslebenszyklus ab — von der Erstellung bis zur revisionssicheren Ablage.
Rechnungs-Cockpit
Zentrales Dashboard mit Echtzeit-Überblick: offene Rechnungen, Genehmigungsstatus, ablaufende Zahlungsfristen (Skonto-Alarm) und Durchlaufzeiten-Analyse.
Dashboard · KPI · EchtzeitDigitale Freigabe-Workflows
Mehrstufige Genehmigungsprozesse — vollständig digital, mit Benachrichtigungen, Fristen und Audit-Trail. Keine E-Mails, keine Medienbrüche.
Workflow · Audit-TrailBuchhaltungs-Integration
Direkte Anbindung an gängige Buchhaltungssysteme (DATEV, Lexware, SAP). Automatischer Datentransfer ohne manuelle Doppeleingabe.
DATEV · Lexware · APIDSGVO-konforme Archivierung
Revisionssichere, GoBD-konforme Ablage aller Rechnungen mit definierten Aufbewahrungsfristen und vollständig in Deutschland / EU gehosteten Daten.
DSGVO · GoBD · EU-HostingReporting & Analysen
Automatische Berichte zu Zahlungszielen, Skonto-Potenzialen, Durchlaufzeiten und Lieferantenverhalten — exportierbar als CSV, Excel oder PDF.
Reporting · ExportMulti-Mandant & Mehrsprachig
Eine GoFakt-Instanz verwaltet mehrere Unternehmensbereiche oder Tochtergesellschaften. Mehrsprachige Oberfläche für internationale Teams.
Multi-Tenant · i18nKI-gestützte Rechnungsprüfung
Automatische Plausibilitätsprüfung eingehender Rechnungen: Duplikaterkennung, Preisabweichungsalarm und Lieferantenverifizierung durch KI. (Geplant.)
KI · Automatisierung · Geplant
Nutzen im Überblick
Warum GoFakt den Unterschied macht
Zeitersparnis
Manuelle Rechnungserfassung und E-Mail-Freigaben entfallen. Bis zu 70 % Zeitreduktion im Rechnungsdurchlauf.
Gesetzeskonform
E-Rechnungspflicht ab 2025 (§ 14 UStG), GoBD und ZUGFeRD-Anforderungen werden vollständig erfüllt.
Datensicherheit
Hosting ausschließlich in Deutschland. DSGVO-konform, verschlüsselt, mit Zugriffsprotokoll.
Einfache Integration
REST-API und vorgefertigte Konnektoren für DATEV, Lexware und SAP. Kein langer Implementierungsaufwand.
Entwicklungsplan
GoFakt-Roadmap
GoFakt wird iterativ entwickelt. Hier der aktuelle Planungsstand:
Phase 1 · Abgeschlossen
Konzept & Architektur
Anforderungsanalyse, technische Architektur, UI-Konzept und Datenbankschema.
Phase 2 · In Entwicklung
Core-Funktionen
E-Rechnungs-Erstellung, Dashboard-Cockpit, Nutzerverwaltung und Grundstruktur.
Phase 3 · Geplant
Workflow & Integration
Freigabe-Workflows, DATEV-Integration, DSGVO-Archivierung und Reporting.
Phase 4 · Geplant
KI & Erweiterungen
KI-Rechnungsprüfung, mobile Apps, API-Schnittstelle und Multi-Mandant-Ausbau.
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