Web-App in Entwicklung

Rollout-App – Geräteverwaltung per QR-Code

Die Rollout-App digitalisiert Hardware-Rollouts: Techniker erfassen Seriennummern per QR-Code-Scan, ordnen Geräte Arbeitsplätzen zu und Administratoren behalten via Dashboard vollständige Kontrolle über alle Geräte-Bestände.

Was löst die Rollout-App?

Unternehmen mit größeren IT-Rollouts — etwa bei Geräteaustausch, Standortverlegungen oder Neueinstellungen — verwalten Hunderte von Geräten oft noch über Excel-Tabellen oder manuelle Strichlisten. Das ist fehleranfällig, zeitaufwändig und bietet keinen Echtzeit-Überblick.

Die Rollout-App löst dieses Problem mit einem vollständig browserbasierter Web-App: Techniker scannen per Handy-Kamera den QR-Code des Altgeräts, sehen sofort alle gespeicherten Daten (Modell, Hersteller, Standort, Zustand) und erfassen das Neugerät mit Seriennummer und Arbeitsplatzzuordnung — in unter 30 Sekunden pro Gerät.

Administratoren verwalten Bestände, Techniker und erstellen Reports — alles über ein zentrales, rollenbasiertes Admin-Dashboard.

📱 Entwicklungsstatus

QR-Code-Scanner (Kamera)In Entwicklung
Gerätebuchung & ZuordnungIn Entwicklung
Admin-DashboardGeplant
Excel-Import / -ExportGeplant
TechnikerverwaltungGeplant
API-SchnittstelleGeplant
Konzept & UX-DesignAbgeschlossen

Alle Funktionen im Überblick

Die Rollout-App ist für zwei Hauptrollen konzipiert: Techniker im Feld und Administratoren im Backoffice.

🔐

Sicherer Login & Rollenverwaltung

Rollenbasierte Zugriffskontrolle für Administratoren und Techniker. Nur autorisierte Mitarbeitende erhalten Zugang zum System.

RBAC · Authentifizierung
📷

QR-Code-Scanner

Seriennummern per Handy-Kamera scannen oder manuell eingeben. Sofortige Anzeige aller gespeicherten Gerätedaten nach dem Scan.

Kamera · Fallback Manuell
💻

Geräteinformationen

Vollständige Gerätedaten auf einen Blick: Modell, Hersteller, Seriennummer, aktueller Standort, zugeordneter Arbeitsplatz und Status (aktiv/ausgemustert).

Geräteprofil · Status
🔄

Gerätebuchung & Tausch

Neues Gerät erfassen, mit Arbeitsplatz verknüpfen und Tauschvorgang dokumentieren — inklusive Zeitstempel und Techniker-Zuordnung.

Tauschprotokoll · Zeitstempel
🔍

Suche & Geräteübersicht

Vollständige Bestandsliste mit Such-, Filter- und Sortierfunktionen nach Standort, Modell, Status oder Techniker. Export-Funktion für Reports.

Suche · Filter · Sortierung

Unbekannte Geräte verwalten

Geräte ohne Seriennummer oder aus unbekannten Quellen erfassen und für spätere Zuordnung vormerken. Kein Gerät geht verloren.

Warteschlange · Nacherfassung
📊

Admin-Dashboard

Zentrale Übersicht mit Statistiken, Diagrammen und Echtzeit-Statusanzeigen für Administratoren. Rollout-Fortschritt auf einen Blick.

KPI · Diagramme · Echtzeit
👥

Technikerverwaltung

Anlegen, bearbeiten und deaktivieren von Techniker-Accounts. Leistungsübersicht: wie viele Geräte hat welcher Techniker bearbeitet?

Nutzerverwaltung
📋

Berichte & Excel-Export

Automatische Berichte zu Tauschvorgängen, Beständen und Rollout-Status. Export als Excel oder CSV für externe Weiterverarbeitung.

Excel · CSV · PDF
📥

Excel-Import

Bestehende Gerätestammdaten aus Excel-Listen importieren. Kein manuelles Erfassen von Altbeständen — einfach hochladen und starten.

Bulk-Import · XLSX
📱

Responsive Design

Optimiert für Desktop und mobile Endgeräte. Techniker können die App direkt im Browser auf dem Smartphone nutzen — ohne App-Store-Installation.

Mobile-First · PWA-fähig
🔌

API-Schnittstelle (geplant)

REST-API zur Integration in bestehende ITSM-Systeme (z.B. ServiceNow, JIRA, Snipe-IT). Automatischer Datenaustausch ohne manuelle Doppelpflege.

REST-API · ITSM · Geplant

Wann ist die Rollout-App sinnvoll?

Die App löst konkrete Probleme in klar definierten IT-Betriebssituationen:

Szenario 01

Hardware-Rollout (Großfläche)

Ein Unternehmen tauscht 200 PCs in mehreren Standorten aus. Techniker scannen Alt- und Neugerät, dokumentieren den Tausch und Administratoren verfolgen den Fortschritt in Echtzeit.

Szenario 02

Inventarisierung & Bestandsaufnahme

Jährliche IT-Inventur: Techniker scannen alle Geräte im Unternehmen durch, der Bestand wird automatisch aktualisiert und Abweichungen werden sofort sichtbar.

Szenario 03

Onboarding neuer Mitarbeitender

Neues Gerät aus dem Lager erfassen, einem Arbeitsplatz zuordnen, dem Mitarbeitenden zuweisen — und alles ist dokumentiert, ohne Excel-Tabellen.

Szenario 04

Geräterückgabe & Offboarding

Gerät bei Austritt scannen, Status auf „zurückgegeben" setzen, Arbeitsplatzzuordnung aufheben — lückenlose Dokumentation für Asset-Management und Compliance.

Die Rollout-App testen

Sie haben einen konkreten Rollout-Bedarf oder möchten die App als Beta-Tester erleben? Schreiben Sie uns — wir freuen uns über Feedback und Anforderungen aus der Praxis.